第一条、处内会议、活动由处党政根据工作需要作出决定。

第二条、处党政作出举办活动或召开会议的决定以后，由处办或职能科室负责向各校区办主任通知。发布通知时要讲清楚时间、地点、内容、要求、参加人员等。

第三条、各校区办要按照属地管理、以块为主原则，根据职能科室的通知要求，组织本办公室人员分工负责，分头落实通知任务，做好本辖区范围内参会人员的通知工作。

第四条、发布通知过程中，要确保通知到人，没有通知到位的要作出标记，选择适当时机（就餐时间或就寝之前）再行通知，直至通知圆满完成，没有遗漏。

第五条、在发布通知过程中遇到特殊情况，校区办应及时向职能科室反馈情况，职能科室要及时向处领导报告，由处领导研究解决有关问题。

第六条、对于工作失职、失误造成通知落空，要责令责任人作出检查；造成不良后果的，要提出公开批评，并由责任人向老同志公开道歉。

离退休工作处党委

离退休工作处

2015年6月24日