一、各科室负责起草、办理本科室业务有关公文，并做到：

（一）符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文意图，并同现行有关公文相衔接。

（二）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。

（三）倡导“短实新”文风。内容简洁，主题突出，观点鲜明，表述准确，结构严谨，条理清楚，文字精炼，文种正确，格式规范。

（四）严格控制公文篇幅。公文正文一般控制在3000 字以内。报送上级单位的请示、报告，正文一般不超过1500 字。

（五）人名、地名、数字、时间、计量单位、引文等要准确规范。引用公文应当将标题、发文字号等标注完整。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。“经会议批准”应附相关会议纪要或记录。

（六） 对涉及校内其他单位职权范围内的事项，由相关科室与相关单位协商，取得一致意见并会签后方可行文。

二、 公文必须由办公室统一进行收发、登记、分办、传递、立卷和归档等处理工作（组织干事负责党委相关文件的登记、分发、传递和立卷工作；关工委办公室负责关工委相关文件的收发、登记、分发、传递和立卷工作，年度由办公室统一归档）。通过会议等途径收到的公文，相关责任人应当及时交办公室（或组织干事、关工委办公室）登记处理。

三、公文印发。

（一）公文经领导签发后，由办公室（或组织干事、关工委办公室）统一进行登记并编写文号。

（二）办公室应对公文格式、内容、附件材料、审批手续等进行复核。经复核后还需对文稿进行实质性修改的公文，应按程序复审。

（三）公文印制完毕，处办公室（或组织干事、关工委办公室）应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后再进行分发。公文的上报与下发由办文单位负责。

（四）公文印发要保证时效性并厉行勤俭节约。本处所有下发的非涉密公文均在离退休网发布。除印制少量公文存档外，不再印发纸质公文。

四、收文处理包括公文的签收、登记、批办（传阅）、承办、催办等程序。

（一）签收。对收到的公文，办公室应当逐件清点，核对无误后签字或盖章，并注明签收时间。如发现问题，应立即向来文单位查询并记录查询情况，采取相应措施。

（二）登记。将公文的标题、密级、来文字号、来文机关、收文日期、收文编号、份数、上报日期等在收文登记簿上逐项填写清楚，并视情况记载办理要求。紧急公文应当明确办理时限。

（三）批办（传阅）。将公文报送处党政正职阅示。党政正职阅示后，由办公室转呈各副职阅、办，再复印交承办科室办理。办公室要随时掌握公文去向并做好记录，避免漏传、误传或延误。送领导阅批的公文，要当天送阅，当天收回。

（四）承办。承办科室收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。对不属于本科室职权范围或者不宜由本科室承办的，应当及时将公文退回交处办公室并说明理由。

（五）催办。办公室要及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办科室按期办结，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办，必要时请分管处领导催办。

（六）答复。公文的办理结果应由分管副职审核签字或盖章，同时形成书面办文结果一式三份，一份及时答复来文单位，一份交由办公室存档，一份科室留存。

五、公文处理完毕后，由办公室根据档案管理的有关规定及时整理立卷，年底统一送学校档案馆归档。

六、本细则由办公室负责解释。自2014 年1 月6日起施行。

离退休工作处

二O一四年一月六日